Alter&Go Conseil, cabinet de management de la place parisienne, désirait pouvoir suivre en temps réel la rentabilité de son entreprise. Parallèlement, il cherchait un logiciel de gestion de projet. Nous lui avons proposé de regrouper ces deux besoins en une seule et même solution.

La société Alter&Go Conseil désirait optimiser et fiabiliser son fonctionnement interne grâce à un support progiciel leur permettant de mieux gérer le temps homme réalisé et vendu.

Optimisée pour le navigateur Firefox de la suite Mozilla (téléchargeable gratuitement sur le site www.mozilla.org) mais accessible depuis n'importe quel autre navigateur, l'application est hébergée sur nos serveurs. La sauvegarde et la sécurité des données sont inclues dans notre prestation.

Développée en PHP, MySQL, JavaScript et Ajax, l'application se présente sous la forme d'un module socle auquel nous avons, depuis la première mise en production en septembre 2005, greffé de nombreux modules complémentaires.

Nous allons donc à présent vous présenter un inventaire des fonctionnalités de chacun des modules.

Module socle

Module gestion administrative

Module Compteur de temps

Module gestion des tâches

Module socle

• Gestion par exercice :

  • Des postes budgétaires et de leurs codes associés

  • Des jours ouvrés travaillés

  • Des objectifs de CA

• Gestion des droits utilisateurs (lecture / écriture)

  • Gestion par création de profils

  • Affinage individuel par utilisateur

• Gestion des ressources humaines

  • Fiche informations

  • Saisie des temps passés par contrats

  • Saisie du nombre de jours de congés par mois

• Gestion des contrats et propals:

  • Fiche clients : gesion des coordonnées et des interlocuteurs unique

  • Gestion des évolutions de propals à contrats

  • Fiche informations (début fin, budget, objectif de rentabilité)

  • Affectation des ressources humaines productives

  • Système de verrouillage

  • Interface de gestion du temps de travail par contrat (ou propal) :

    • Prévisionnel

    • Réalisé (récupéré des fiches de saisie de temps des ressources humaines productives)

    • Facturé

  • Suivi en temps réel :

    • de l'avancement (CA et jours)

    • du taux de rentabilité

Module de reporting en temps réel

• Tableau de bord de suivi de rentabilité

• Prévisionnel de vente

• Suivi mensuel du CA

• Tableau de bord des équipes contrats :

  • par chef de projet

  • par contrat

• Rapport d'activité par ressource humaine productive en fonction des objectifs

• Tableau de bord d'ordonnancement

• Tableau de suivi des charges de travail :

  • Mensuelles (ou sur une période de x mois) par ressource humaine

  • Mensuelles (ou sur une période de x mois) pour toutes les ressources

  • Annuelles globale entreprise

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Module Gestion Administrative :

Ce module apporte les fonctionnalités suivantes :

• Gestion des banques de l'entreprise et des comptes associés

• Paramétrage financier (type de frais, taux de TVA,…)

• Gestion des paiements

  • Gestion des bordereaux

Par ailleurs, certaines parties du module socle sont élargies :

• La partie Ressources Humaines du module socle est complétée :

  • par une interface de saisie des frais (dans le même esprit que la saisie des temps)

  • par des informations contractuelles destinées à la paie (heures travaillées, salaires, barèmes, primes…)

• La partie reporting du module socle est complétée par :

  • Journal des ventes

  • Journal des règlements

  • Edition du fichier des encours (règlements)

  • Interface d'extraction des temps passés et des frais :

    • au format CSV pour import vers logiciel de paie

    • au format SAGE

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Module compteur de temps :

Le module socle propose une interface de saisie des temps des ressources humaines. Ce module se présente sous la forme d'un pop-up permettant de:

• Déclarer un contrat (ou une tache si souscription au module de gestion des taches)

• Lancer un compteur automatique

• De changer de contrat (ou tache) sans refermer le compteur

Les temps passés sont alors automatiquement totalisés.

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Module Gestion des taches

Alors que le module socle propose de travailler par contrat / projet, ce module optionnel permet de :

• diviser les projets en tâches,

• de quantifier chacune des tâches (temps, objectifs rentabilité…)

• y affecter individuellement des ressources humaines productives.

Ces avantages se répercutent dans la partie reporting du module socle avec :

• un suivi de l'avancement par tâche

• rapport par catégorie de tâche (pré-étude, mise en place, etc…)

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