Dans une économie concurrentielle où la valeur ajoutée d'une entreprise est passée du traitement de la matière à celui de l'immatériel, les données, il nous est apparu important de nous attarder sur ce qui constitue la fondation de tout système d'information : les Bases de données.

Une base de données est destinée à stocker des données de façon structurée. Lorsqu'elle n'est présente et accessible que sur un seul PC, on parle alors de bases de données locales (ACCESS, File Maker, etc.). Mais généralement, elle est couplée à un réseau qui va permettre aux différents programmes et utilisateurs de pouvoir mettre en commun leurs informations. Et c'est ce qui fait tout l'intérêt de l'utilisation des bases de données.

Dans un système d'information, un ensemble de services logiciels va permettre à l'utilisateur non seulement d'insérer, modifier et supprimer des données dans la base, mais aussi de les exploiter par le biais de requêtes. On parle alors de Front Office, par opposition à la base proprement dite (Back Office).

La petite entreprise désireuse de tirer le meilleur rapport efficacité / prix de sa base de données et de son système d'information doit donc :

• Analyser et systématiser le flux d'information généré par les process et les méthodes de l'entreprise

• Etudier l'intérêt de la reprise et la faisabilité de l'interfaçage des modules Front et Back Office déjà existants

• Choisir la plate-forme adéquate (Perl, PHP, Java…pour le Front Office / SQL, Oracle,… pour le Back Office) en tenant notamment compte du volume de données, du nombre d'utilisateurs simultanés, du degré d'évolutivité souhaité, des modules Front et Back Office existants...

• Architecturer et développer

• Intégrer les données en normalisant les sources existantes

• Choisir l'hébergement adéquat

• Mettre en place un système d'administration et de maintenance (curative et évolutive)

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