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Logiciel de gestion de congés PME open-source gratuit__
Edité le 10/03/2008

Application web interactive de gestion des congés du personnels d'un service. PHP_conges se veut très paramétrable afin de fournir ou non diverses fonctionnalités aux utilisateurs.

Pour accéder à la démo en ligne, connectez-vous de la manière suivante :

 

Utilisateur : conges

Mot de passe : conges

 

 

** Depuis la version 1.1.1, php_conges est multi-langues. **

Cette application se présente en 4 volets :


1 - volet utilisateur :


Les utilisateurs ont accès au bilan et à l'historique de leurs congés. Ils ont également accès au calendrier des congés de tous les personnels du service. Ce calendrier donne une représentation graphique des absences des personnes (congés, rtt, temps partiels).

Dans sa version par défaut, les utilisateurs peuvent également saisir leurs demandes de congés. Chaque demande est ensuite acceptée ou refusée par le responsable. L'utilisateur à alors également accès à l'historique de ces demandes. Cependant, une option de configuration permet de supprimer cette possibilité. Dans ce cas, c'est le responsable qui saisi les congés des personnels.

2 - volet responsable :


Il permet à un ou plusieurs responsables de gérer les demandes de congés des utilisateurs, de remettre les congés à jour en début d'année, etc ....
L'application peut également fonctionner en mode "responsable générique virtuel", ce qui permet d'avoir plusieurs responsables réels (physiques) qui se connectent avec le même login pour gérer les congés des personnels.
Choisir ce mode de fonctionnement entraîne que tous les utilisateurs de php_conges sont traités comme des utilisateurs classiques (même s'ils sont enregistrés comme responsable dans la database !!!).


3 - volet administrateur :


Ce volet ne sert qu'a administrer les utilisateurs ou les groupes dans la base de données. (ajout,suppression, modification, changement de mot de passe, ...). On peut également y trouver des outils pour gérer les jours fériés, gérer les types de congés, configurer l'application.

Le principe de fonctionnement utilisateurs/responsables est simple :
Chaque utilisateur est rattaché à un responsable (cf structure de la base de données). C'est ce responsable qui valide des demandes de congés de l'utilisateur, ou saisi les congés de ce dernier (en fonction des options de configuration choisies).




FONCTIONNALITES :


PHP_conges propose de nombreuses fonctionnalités. La plupart de celles ci sont paramétrables dans la configuration du logiciel.
Elles peuvent alors être activées ou désactivées, ou autorisées pour certains utilisateur plutôt que d'autres ....

Les Principales fonctionnalités sont les suivantes :
- gestion des congés soit par le responsable seul , soit par système de demande par l'utilisateur et validation par le responsable.
- gestion des absences pour mission, formation, etc ...(absences sans perte de congés) par l'utilisateur ou par le responsable.
- gestion des congés et absences par demi-journées.
- calcul automatique du nombre de jours pris (lors d'une demande de conges)
- possibilité de validation des demandes de congés par "double validation" (par le responsable direct + un responsable supérieur).
- gestion des rtt et des temps partiels.
- affichage de l'historique des congés, de l'historique des absences, et de l'historique des demandes en cours .
- paramétrage des types de congés/absence : Possibilité d'ajouter / supprimer des types de congés ou d'absences qui seront gérées par l'application.
- possibilité de fonctionner avec un responsable virtuel. (Cela permet d'avoir plusieurs responsables réels identifiés avec le même login pour gérer les congés des personnels.)
- possibilité de fonctionnement par groupes d'utilisateurs.
- possibilité pour le responsable de refuser et d'annuler les absences d'un utilisateur.
- gestion des utilisateurs (ajout, suppression, modification, ...)
- possibilité, pour le responsable, d'ajouter des congés par utilisateur, par groupe, ou pour tous (en une seule saisie). (avec possibilité d'indiquer si l'ajout est proportionnel à la quotité (temps partiel) des utilisateurs ou non)
- possibilité d'authentifier les utilisateurs sur un annuaire de type LDAP ou Active-Directory.
- possibilité d'exporter les utilisateurs depuis un annuaire LDAP
- possibilité d'authentification des utilisateur sur un serveur CAS.
- module de saisie les jours chômés/jours fériés (nécessaire pour la fonction de calcul automatique)
- envoi possible de mail d'avertissement (en cas de demande de congés par un utilisateur, de validation, de refus ou d'annulation par un responsable)
- possibilité, pour les utilisateurs et/ou les responsables, d'afficher le calendrier des congés et absences de tous ou partie des utilisateurs..
- possibilité pour les utilisateurs d'exporter leurs congés dans un fichier au format ics ou vcs (calendriers, agenda, et plannings électroniques)
- Possibilité de prise en compte des samedis et dimanches ouvrés.
- éditions papier : génération d'état imprimables ou au format PDF.
- possibilité d'afficher dans les historiques et les éditions papier, les dates et heures de demande de congés par l'utilisateur, et de traitement de la demande par le responsable.
- lisibilité du calendrier accrue : surlignage automatique de la ligne du calendrier/ sélection colorisé d'une ligne.
- gestion des sessions utilisateurs
- application multi-langues
- Module d'installation
- Module de configuration
- Possibilité d'avoir sur la page administrateur, un bouton d'accès au formulaire de config de l'appli.
- possibilité que certains utilisateurs privilégiés puissent voir les congés de tout le monde dans le calendrier.
- fonctionnalité de sauvegarde/restauration de la database (dans le module administrateur).
- fourniture d'un jeu d'utilisateurs de test (pour prise en main du logiciel après installation)
- mise en page basée sur feuille de style (css)
- choix du positionnement du menu du responsable (en haut ou à gauche)


PREREQUIS :

serveur web + PHP + MySQL
PHP_conges a été testé sous apache (v1.3.x et v2) et PHP (v4.2.x , 4.3.x et 5.x) et MySQL (v3.23.x et v4.x)
(configuration de PHP : "track_vars" à "enable" et "magic_quotes_gpc" à "on" )
(Notez que depuis PHP 4.0.3, track_vars est toujours activée.)




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-> LICENCE :
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(voir fichier license.txt ou http://www.linux-france.org/article/these/gpl.html )
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PHP_CONGES : Gestion Interactive des Congés
Copyright (C) 2005 (cedric chauvineau)

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